大家都盯着电脑、U 盘,却常漏了最不起眼的打印机。
一张合同,打印完随手放在机器边上。一份图纸,打印出来带回家。
打印机就摆在办公室,谁路过都能看两眼,谁都能顺手拿走一张。电脑加密做得再好,纸一出来,全白搭。

一、先说重要性。
打印,是把电子文件变成纸上的秘密。
纸上的东西,最难管:不能加密,不好追踪,丢了都不知道。
所以管打印,不能光管机器,要管打印这个过程 —— 谁打的、打的什么、打了几份、谁拿走的,都得有底。
二、安企神软件的打印行为审计功能
第一,打印水印加密。
打印出来的每一张纸,自动带上水印。
打的人、什么时间、哪个部门,印在纸上。文件内容本身,也做过加密处理。
就算纸被拿走,一看水印就知道是谁打的,想赖都赖不掉。
第二,打印全程留底。
谁打印过、打印了什么文件、打了几页、哪台机器打的,全有记录。
打印出的内容,后台还能存一份备份。出了事,翻记录、翻留底,一查就明。

第三,打印审批管控。
要打印,先申请。领导批了,才能打。尤其机密文件,必须走审批,批不过就打不了。
想偷偷打印机密资料?系统当场拦下。
第四,机密文件禁打。
被列为机密的文件,直接禁止打印。不管是自己打的,还是转给同事打的,一律打不出来。
源头就堵死,纸上的秘密根本出不来。
第五,打印机限制。
可以制定某台打印机,防止乱使用打印机造成的泄密。管得越细,漏洞越少。
三、安企神软件的好处,就是省心
不用员工配合,装完自动生效。不耽误干活,不卡电脑。后台一看,谁打印过、打了什么,明明白白。
小公司能用,几百人的公司也能用,当天就能上线。

四、最后说句实在话
打印机最不起眼,却是泄密最容易被忽略的一扇门。防得住电脑、管得住 U 盘,还得看得住打印机。
安企神软件,把打印这个口子管得死死的,护住的就是公司的命脉 —— 数据。该花的钱,一分不能省。看住了打印,企业才能走得更稳、走得更远。
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